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8個整理桌面的原則,活潑你的工作心情和效率! [複製鏈結]

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有人說,凌亂的桌面是創意的表徵,愛因斯坦、賈伯斯、祖克伯都可以印證這個說法。


不過,除非你是不世出的天才,否則凌亂的桌面就只是凌亂的桌面而已,還會減低你的效率、弄亂你的思緒,搞壞你的心情。


話說回來,過度整理的桌面也有反效果。


所以到底該怎麼辦呢?以下是Quartz網站提供的建議:


1、需要用到東西都應該伸手可及:

常用的物品要放在該放的位置,譬如紙和筆放桌上,一個月才用一兩次的膠帶之類的,就放在抽屜或書桌附近的書架或櫃子。

此外,凡是不需要、不用、不愛的,也就是沒有任何功能的,統統丟掉。記得日本收納專家近藤麻理惠說的,「就算只是丟掉所有不需要的紙張,也可以清淨你的心。」


2、使用暖色檯燈:

辦公室的光線往往是從天花板的燈管照下,感覺不是很舒服,建議你買個黃色燈泡的檯燈,除了可以幫助你專心,燈泡的溫暖也讓同事和老闆感到你是可親的。


3、製造水平流動:

如果你看書或寫字視線的方向是從左到右,像英文一樣,就把比較重的東西(電腦螢幕、書、馬克杯)放書桌左邊,讓右邊輕盈一點(放筆、便利貼等等,或空出空間),這樣的話,當你的視線自然地從左往右移動,就會有愉悅、輕鬆的感覺。


4、桌上絕不堆東西:

嚴格遵守物品水平放置的原則。把紙張或檔案夾堆得老高,會阻礙桌面的流暢感,而且也很難看出內容是什麼。

如果你的書桌不夠大,放不下所有文件,就利用書桌附近的牆面、書架、抽屜來放文件。絕對不要一次在桌面擺超過兩個計劃的檔案資料,這樣可以幫助你全心全意專注在一個任務上,其他的都離得遠遠的。


5、把大自然帶進來:

辦公室充滿各種聲音和干擾,不妨借助大自然的能量。如果你的桌子和其他同事沒有隔板隔開,可以用小盆栽建立個人空間,但是又不至於給人拒人於千里之外的感覺。而且植物帶來的寧靜感,也可能影響隔桌的同事,激發他也來個桌面改造。


6、調節站立桌沒有必要:

近年來流行調節站立桌,可以讓人站著辦公,但是它有很大缺點──關節痛就是一例。除非你有自己的辦公室,否則站立桌只會讓原本已經很小的辦公空間更加侷促。建議你還不如不時起身走動,甚至在你的座位上動一動都好。


7、用餐和工作分開:

工作需要勤奮、專心,用餐需要放鬆、愉悅,萬不得已不要同時進行。如果你非得一邊用餐一邊工作,建議你在辦公室準備非塑膠的器皿,讓用餐的心情不顯得那麼匆促草率和悲慘。記得要吃營養一點。


8、善用色彩:

最後一點最容易做到,也是效果最好的,就是利用色彩來活潑你的工作空間。粉色檔案夾、自然色系筆記本、亮色滑鼠墊……你可以選擇任何讓你心情大振的顏色,或買一些有創意的文具,將桌面個人化。

只要花一點心思,重新打造桌面,你會發現不但工作更有效果,心情也會更愉悅。


資料來源:遠見雜誌

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